Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Maßgeschneidertes, digitales Backoffice-Management und virtuelle Assistenz
Durch die Auslagerung des Backoffice an Office Elite gewinnst du wertvolle Zeit, die nun für strategische Aufgaben und das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können. Die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben durch unser Team ermöglicht es dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Onboarding bei OfficeElite
In vier Schritten zu einem effizienteren Back Office
Im Geschäftsleben zählt jede Sekunde. Daher haben wir unseren Onboarding-Prozess so gestaltet, dass er schnell, effizient und ohne Umwege direkt zu den Ergebnissen führt, die du benötigst.
1. Mehrwert Call
Wir klären deine Bedürfnisse und Möglichkeiten
In unserem ersten Gespräch geht es darum, deine spezifischen Anforderungen zu verstehen und herauszufinden, wie wir dir am besten helfen können.
- Was sind deine aktuellen Herausforderungen im Back Office?
- Welche Aufgaben möchtest du delegieren und in unsere Hände geben?
- Welche Ziele verfolgst du mit unserer Zusammenarbeit?
- Gibt es Besonderheiten bezüglich der Zusammenarbeit, die wir bei der Erstellung des Angebots berücksichtigen sollten?
2. Das richtige Paket
Wähle Dein Individuelles Paket Aus
Basierend auf deinem Mehrwert Call bereiten wir dir ein persönliches Angebot vor, dass deinen Bedürfnissen entspricht. Auf folgende Leistungen kannst Du künftig zurückgreifen:
- deine persönliche Assistenz
- Buchhaltung
- Terminkoordinierung
- E-Mail-Bearbeitung
- Digitalisierung und Bearbeitung deines gesamten Postverkehrs
- Belegdigitalisierung
- Angebots- und Vertragsmanagement
- Call Center (Inbound – Outbound)
- Grafikarbeiten
- Websitehosting
- Reiseplanung und Abrechnung
3. Onboarding Call
Die Grundlagen für eine erfolgreiche zusammenarbeit
In diesem ausführlichen Gespräch legen wir den Grundstein für unsere Zusammenarbeit.
- Vorstellung deiner Ablage:
- Wir zeigen dir, wie deine Dokumente organisiert werden. (Bei einer bestehenden Ablage, lassen wir uns entsprechend von dir alles zeigen!)
- Übergabe Zugangsdaten:
- Übermittlung und Sicherstellung der richtigen Handhabung deiner Zugangsdaten.
- Absprachen Jour Fix:
- Regelmäßige Termine planen, um die aktuellen Aufgaben zu besprechen.
- Übergabe Kontaktdaten Ansprechpartner:
- Vorstellung deines persönlichen Teammitglieds, die dir zur Seite stehen.
- Einführung Kommunikationstool:
- Einführung und Schulung im verwendeten Kommunikationstool (z.B. Slack, Google etc.).
4. Erfolgreiche Zusammenarbeit
Effektive und Effiziente zusammenarbeit
Nach dem Onboarding beginnt die regelmäßige Zusammenarbeit, die durch klare Kommunikationswege und schnelle Erreichbarkeit unterstützt wird.
- Tägliche Erreichbarkeit von 8 – 18 Uhr:
- Unser Team steht dir täglich für Anfragen und Unterstützung zur Verfügung.
- Schnelle Erreichbarkeit via Chat und Videocall:
- Nutze unsere schnellen Kommunikationswege für dringende Anliegen.
Wir sind Office Elite
Dein Partner für BackOffice-Services und administrative Aufgaben
Wir glauben daran, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren solltest – sowohl im Geschäft als auch privat. Lass uns die administrativen Lasten tragen. Mit Office Elite gewinnst du nicht nur mehr Zeit für dein Business, sondern auch für die Dinge, die dir am Herzen liegen.